Jak napisac dobre résumé?

W zaleznosci od zrodla wylowic mozna kilka roznych teorii na temat tzw. doskonalego résumé. Dla osob z kompleksem na punkcie wyobrazni napisano nawet cale programy, ktorych zadaniem jest zgromadzenie danych o osobie i sformatowania ich wedlug jednego z przyjetych modeli résumé. Portale internetowe, wsrod nich Monster czy Workopolis, posiadaja swoje wlasne résumé wizards, ktorych efekty nie odbiegaja w zaden zasadniczy sposob od ktoregos z glownych schematow.

Glowny podzial w stylach résumé przebiega wedlug linii: résumé chronologiczne vs. résumé tematyczne. W résumé chronologicznym fakty podawane sa w takiej samej kolejnosci, w jakiej sie zdarzyly w czasie - od czasowo najnowszego wstecz. W résumé tematycznym fakty pogrupowane sa w pewne logiczne kategorie. Na przyklad, jezeli kandydat pracowal w ostatnich, powiedzmy, 10 latach jako fizyk i informatyk, informacje na temat przeszlych osiagniec przedstawione beda w dwoch logicznych, czesto wzajemnie odcietych od siebie, grupach - badania naukowe i programowanie. Moim zdaniem résumé tematyczne jest znacznie trudniejszym do przygotowania w formie zrozumialej dla odbiorcy. A przeciez pamietac nalezy, ze:

Zasada no. 1: piszemy dla odbiorcy, nie dla siebie.

Dobre résumé oferuje maksimum informacji na temat kandydata w mozliwie najbardziej zageszczonej formie. Pamietac nalezy o tym, ze:

  • Normalnie na pozycje oglaszana w prasie wplywa typowo od 40 do 400 podan, podan ktore ktos musi wstepnie przejrzec i wyfiltrowac te bardziej interesujace. Sprobujmy policzyc: 400 podan po 1 minucie na kazde daje 400 minut, czyli mniej wiecej jeden dzien roboczy. Na to nikt nie ma ani czasu ani ochoty. Z opinii zasiegnietych u pracownikow dzialow personalnych wynika, ze na résumé poswieca sie srednio okolo 15 sekund. Oznacza to, ze juz w pierwszych 15 sekundach résumé musi zaoferowac czytajacemu informacje, jakich szuka.
  • Menedzer szukajacy kandydata moze miec od 4 do 20 résumé. Z tej ilosci wybiera 3 do 5 jako kandydatow do interview.

Zasada no. 2: résumé jest moja ulotka reklamowa, towarem na sprzedaz jest jego autor/autorka.

Résumé musi byc dobrze zbalansowane:

Dluzsze niz 2 strony budzi niechec u czytajacego ("i ja mam to wszystko czytac??!!").

Forma powinna byc czytelna, rzucajaca sie w oczy, podkreslajaca rzeczy, na ktore chcesz zwrocic szczegolna uwage czytajacego, ale nie wykraczajaca poza granice schludnosci i typowo biznesowego podejscia (np. uzycie 10 roznych czcionek, nawet jesli starannie sklasyfikowane i logiczne, moze wywrzec skutek wrecz odwrotny do zamierzonego).

Zasada no. 3: oferuj odbiorcy swojego résumé tyle samo ile chcialbys miec zaoferowane gdyby sytuacja sie odwrocila.

Résumé musi jasno i czytelnie wskazywac na rosnacy zakres odpowiedzialnosci i stopien skomplikowania prac, jakie sa w nim opisywane. Podsumowania typu "pracodawca A - kasjer, pracodawca B - kasjer, pracodawca C..." sugeruja, ze kandydat nie rozwijal swoich umiejetnosci od momentu, kiedy podjal pierwsza prace.

Przyklad dobrze skomponowanego résumé chronologicznego zalaczony jest ponizej. Krotki eksperyment z nim dowiedzie kazdemu, ze résumé to ma szanse na przejscie przez kolejne szczeble selekcji, a odrzucone moze byc dopiero po analizie merytorycznej (no, ale na to juz nie ma rady). Oferuje ono czytajacemu w nie wiecej niz pierwszych 10 sekundach nastepujace informacje:

  • Kim jestem (imie i nazwisko, adres, kontakt),
  • Czego szukam (sekcja "Employment Objectives"),
  • Co oferuje (sekcja "Summary of Skills and Experience").

Mr. Jan Kowalski

1 Main Street
Ottawa, Ontario H0H 0H0
(613) 123-4567
jan.kowalski@ottawa.com

EMPLOYMENT OBJECTIVE

  • Intermediate software designer position
  • Technical team leader

SUMMARY OF SKILLS AND EXPERIENCE

  • design, coding and testing of real time systems
  • embedded systems design, coding and testing
  • operating systems: UNIX, QNX, Windows
  • programming languages: C, ANSI C++/Visual C++, Java, SQL, shell scripting, Tcl/Tk
  • ISO 9000 compliant process

DETAILED EMPLOYMENT HISTORY

Sept. 1994 - present    SimSoft Inc, Ottawa, Ontario
POSITION: Software designer

PROJECT: Networked Air Traffic Simulator - Audio Communication

  • Designed, coded & tested the application layer of the prototype audio simulator. This includes system start-up, system resource control, exercise circuit control and circuit control manager for telephone and radio communications.
  • Designed the external control interface to the communication simulator.
  • Team leader of the application group in charge of directing the application software development.
  • Created the real time short term and long-term digital audio record and playback sub-system of the communication simulator.

PROJECT: Networked Air Traffic Communication Simulator

  • Designed, coded and tested the short-term audio record and playback sub-system of the Air Traffic Simulator.
  • Developed time effective algorithm for voice data compression.
  • Solved outstanding bugs and performed upgrades in the original software.

PROJECT: Radar Video Generator

  • Coded, tested and integrated the TCP/UDP external interface to the Radar Video Generator.
  • Worked on the integration of the RVG system with the live customer's system.

July 1992 - Aug. 1994    Chrysler Canada
POSITION: Software engineer - embedded systems

PROJECT: Automated diagnostics tools

  • Designed and developed software for electronic diagnostics tools for car engines.

June 1990 - May 1992    Institute of Nuclear Research, Warsaw, Poland
POSITION: Research associate

PROJECT: Industrial use of low energy linear accelerator of electrons

  • Conducted research on effects of radiation on polymers.

EDUCATION

  • M.Eng. with honours (Electronics Engineering), Technical University of Warsaw, May 1990
  • Languages: English, French, Polish
  • Professional affiliation: Professional engineer in Ontario

W imieniu Zarzadu SIP Ottawa
Andrzej Golebiowski

Poczatek strony