List przewodni (cover letter)

Zalaczanie listu przewodniego (tzw. cover letter) do podania o prace jest sprawa dyskusyjna i decyzja na ten temat powinna byc uzalezniona od konkretnej sytuacji. Krotko wyjasnie dlaczego.

W wiekszosci tekstow zrodlowych na temat technik i strategii poszukiwania pracy list przewodni jest traktowany jako podsumowanie motywow kierujacych kandydatem w czasie nawiazywania kontaktu z potencjalnym pracodawca. Z tych przyczyn autorzy radza by list przewodni posiadal nastepujace elementy:

• powody, dla ktorych jest wysylany ("pisze do Pani/Pana w odpowiedzi na ogloszenie o poszukiwaniu kandydata na pozycje..."),
• podsumowanie swoich umiejetnosci ("z zalaczonego résumé zobaczy Pan/Pani, ze posiadam wiedze i kwalifikacje w dziedzinie..."),
• sposob skontaktowania sie ze mna ("jesli wymaga Pan/Pani wiecej informacji na moj temat, udziele ich podczas interview").

Punkty powyzsze budza pewne zastrzezenia.

Po pierwsze, w swietle informacji, ze na wstepna selekcje dziesiatek, jesli nie setek, podan poswieca sie okolo 15-20 sekund na kazde, dlaczego zamieszczanie dodatkowego materialu do studiowania mialoby stanowic jakakolwiek pomoc? Faktem jest, ze wiekszosc agencji posredniczacych w szukaniu pracy (tzw. headhunters) nie zalacza listow przewodnich do dokumentow na temat puli kandydatow na otwarcia u klienta. Drugim, rownie waznym argumentem jest fakt, ze prawidlowo skomponowane résumé powinno w samym poczatku informowac odbiorce, czego kandydat szuka (sekcja "Employment Objective" w przykladowym résumé). Po co wiec przekazywac te sama informacje dwa razy?

Po drugie, podsumowaniem umiejetnosci jest wlasnie zalaczone do korespondencji résumé (sekcja "Summary of Skills and Experience" w przykladowym résumé). Kolejny argument o calkowicie zbednym duplikowaniu tej samej informacji.

Po trzecie, kontakt do kandydata jest rowniez czescia jego résumé, a sformulowania jak powyzsze - "jesli wymaga Pan wiecej informacji..." - sa niepotrzebnym truizmem. Przeciez Twoim celem jest otrzymanie zaproszenia na interview, a celem interview jest zdobycie wiekszej ilosci informacji.

List przewodni moze miec sens wtedy, gdy Twoje podanie o prace nie jest odpowiedzia na konkretna oferte, ogloszona czy to w prasie, czy na internecie. W takiej sytuacji, autor listu powinien dopilnowac zeby zawieral on:

• Nazwisko i imie, pozycje i tytul osoby, do ktorej jest kierowany. Listy typu "Dear Sir/Madam", "Dear hiring manager" lub "To whom it may concern" wywieraja najczesciej skutek odwrotny do zamierzonego - swiadcza o niewielkim zainteresowaniu kandydata potencjalnym pracodawca.
• Krotki paragraf wyjasniajacy, dlaczego korespondencja ta jest wysylana.
• Referencje do zalaczonego résumé w sprawach dotyczacych kwalifikacji autora listu.
• Podziekowanie za zainteresowanie autorem i prosba o zaaranzowanie interview.

Przyklad krotkiego listu przewodniego zamieszczony ponizej spelnia wszystkie powyzsze warunki.

1 Main Street
Ottawa, Ontario
H0H 0H0

November 30, 2001

Mr. John Smith, Manager, Human Resources
SimLab Inc.
2211 Industrial Avenue
Ottawa ON
H0H 0H0

Dear Sir.

Enclosed, please find a copy of my résumé for the position of Software Engineer. I believe that my extensive education and diversified work experience along with strong work ethic would be a definite asset for your company. I am seeking a rewarding and challenging position where my qualifications and initiative can be utilised.

Please feel free to contact me to arrange an interview. I may be reached at (613) 224-3216 or cell (613) 296-5490.

I look forward to hearing from you and I thank you for your consideration.

Yours sincerely,
    (podpis)
Jan Kowalski

W imieniu Zarzadu SIP Ottawa
Andrzej Golebiowski